Como Organizar seus E-mails


Grande parte dos grandes portais oferecem serviços de provedor de e-mails e também alguns conteúdos e serviços exclusivos para quem possui conta de e-mail do provedor do site, isto por um lado é interessante pois são serviços de boa qualidade e gratuitos.

Mas por outro lado quando vai ver está com diversas contas de e-mail, diversas senhas e passa a ter problemas para gerenciar seus e-mails, aqui poderá encontrar boas soluções para isso!

Inicialmente é importante gerenciar suas senhas de e-mail de forma simples e eficiente, afinal, ficar decorando as senhas de diversas contas de e-mail é uma tarefa complicada, poderá simplificar muito isso adotando apenas duas senhas, uma para e-mails particulares e outra para e-mails profissionais.

Porque ter uma senha diferente para e-mail profissional?

É importante fazer esta diferenciação para resguardar sua privacidade, afinal o e-mail profissional fica no servidor do site de sua empresa e todos os funcionários que tem acesso ao servidor podem descobrir a senha, e também pelo fato de que em caso de se desligar da empresa terá que fornecer a senha de acesso caso o e-mail seja de outro servidor.






Como Organizar as contas de e-mail?

Até aqui já organizou suas senhas e certamente não correrá o risco de esquecer, agora falta organizar suas contas de e-mail para facilitar seu dia a dia na hora de responder e-mails, pois ter que ficar logando de conta em conta para ver se há e-mails é uma grande perda de tempo.





Um primeiro passo importante é se livrar de SPAM, portanto escolha uma de suas contas de e-mail para utilizar sempre ela na hora de fazer cadastros suspeitos de que lhe enviarão SPAM, isso ajuda a manter suas outras contas de e-mail livres deste problema.

Agora o que resta em suas contas de e-mail são e-mails que lhe interessam e devem ser lidos, mas ainda estão espalhados, o que é um problema.

Para solucionar isso poderá utilizar recursos de encaminhamento de e-mails, escolha uma conta para receber todos os e-mails (recomendo Gmail), então configure as outras contas de e-mail para sempre encaminhar uma cópia dos e-mails para esta mesma conta, desta forma poderá ler e responder a todos os seus e-mails de uma única conta!

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